Pour privatiser un lieu à Tours pour 50 à 150 personnes, il faut un espace qui tient l'effectif debout, un bar ou un traiteur, et une raison de rester toute la soirée. Game Joy Tours, à Saint-Cyr-sur-Loire, au nord de Tours, se privatise jusqu'à 150 personnes, avec plus de 30 bornes d'arcade, un bar, des pizzas maison et un parking gratuit sur place : dès 30 € par personne à 40, prix dégressif au-delà. Ce guide compare les types de lieux, détaille ce que le groupe gagne à privatiser, le prix et le calendrier.
Conditions de privatisation de Game Joy Tours au 22 octobre 2026. Les autres lieux sont décrits par catégorie : leurs capacités et tarifs se vérifient auprès de chacun.
Quels lieux privatiser à Tours pour une grande soirée ?
| Type de lieu | Taille de groupe | Ce qu'il apporte | Ce qu'il faut ajouter |
|---|---|---|---|
| Restaurant ou bar du centre (Vieux-Tours, Halles) | Selon la salle, souvent moyenne | Cuisine et service sur place | Une animation, sinon la soirée reste assise |
| Salle des fêtes ou de réception de la métropole | Grande | Espace vide, souple | Traiteur, mobilier, sono, ménage, animation |
| Domaine ou château de Touraine | Moyenne à grande | Cadre, photos | Transport depuis Tours, hébergement éventuel |
| Guinguette ou lieu au bord de Loire, en saison | Variable | Cadre estival | Plan B en cas de pluie |
| Arcade-bar privatisé (Game Joy Tours) | 30 à 150 personnes | Activité, bar, pizzas, ambiance | Rien d'obligatoire ; traiteur extérieur possible |
Pourquoi ça compte : le coût réel d'une salle vide se lit dans la colonne de droite. Une location bon marché devient chère une fois le traiteur, la sono et l'animation ajoutés.
Que gagne un groupe à privatiser plutôt qu'à réserver ?
Jusqu'à environ 30 personnes, la réservation en ligne suffit à Game Joy Tours : la Soirée Illimitée coûte 23 € par personne. Au-delà, un groupe occupe une grande partie de la salle et partage les bornes avec les autres clients. La privatisation change la soirée sur cinq points :
- Pas d'attente aux bornes. Les sept flippers, le Racing Xtreme, les trois Sonic Basket et les trois tables d'air hockey sont pour vous seuls.
- Le classement de votre ligue sur l'écran de la salle. L'équipe crée une ligue privée avec un code ; chacun poste ses scores depuis son téléphone, et le classement s'affiche en direct.
- Votre horaire. La privatisation est possible à tout moment, y compris quand la salle est fermée au public : lundi, mardi et matinées (hors vacances scolaires).
- Une restauration sur mesure. Pizzas maison, planches fromage, charcuterie ou végétariennes sur commande, bar avec licence qui sert ce que vous voulez, traiteur extérieur possible. Tout peut se prévoir sur le devis pour payer en une fois.
- Une animation prise en main. Accueil, tournois, défis WTFun filmés (vous repartez avec les vidéos, sans droits à payer), gestion des scores.
Pourquoi ça marche : à 80 personnes, ce qui tue une soirée, ce sont les temps morts et les files ; un lieu à soi, avec une activité, les supprime. Budget : dès 30 € par personne à 40, environ 45 € avec nourriture et boissons. • Durée : 4 à 5 heures en format type. • Quand : toute l'année, y compris les jours de fermeture.
Combien coûte une privatisation à Tours ?
À Game Joy Tours, le prix suit trois règles : dégressif avec l'effectif, variable selon semaine, week-end ou vacances scolaires, et sur devis.
| Effectif | Prix par personne, hors nourriture | Avec nourriture et boissons | Remarque |
|---|---|---|---|
| Jusqu'à ~30 | 23 € (Soirée Illimitée en ligne) | + consommations à la carte | Pas besoin de privatiser |
| 40 | Dès 30 € | Environ 45 € | Référence publiée |
| 50 à 150 | En dessous de 30 €, dégressif | Sur devis | Plus le groupe est grand, plus le prix par personne baisse |
| Plus de 150 | Sur devis | Sur devis | 2 ou 3 sessions séparées, jusqu'à 200 sur la journée |
Exemple de lecture : une équipe de 40 personnes, nourriture et boissons comprises, part sur un ordre de grandeur de 1 800 € (40 × 45 €), à affiner selon le jour et le menu. Le détail comparé avec d'autres activités est dans notre budget d'un team building arcade.
Comment se déroule une soirée privatisée de 100 personnes ?
Un déroulé type, un vendredi soir :
- 19h : accueil au bar, remise du code de la ligue privée.
- 19h15 : jeu libre ; les flippers et les simulateurs de course se remplissent les premiers.
- 20h : premier temps fort, Grand Prix sur Racing Xtreme, Sega Rally et Daytona USA, ou olympiades foraines par équipes.
- 20h45 : pizzas et planches.
- 21h30 : défis WTFun et battle de rythme sur maimai, Taiko no Tatsujin et Pump It Up.
- 22h30 : podium à l'écran, mot de la fin.
Les sept formats d'animation possibles sont détaillés dans notre guide du team building à Tours.
Pourquoi ça marche : un temps fort toutes les 45 minutes garde l'énergie, et le repas au milieu laisse respirer ceux qui jouent moins. Budget : sur devis, dégressif. • Durée : 3h30 à 5h. • Quand : jeudi ou vendredi pour une soirée d'entreprise, samedi pour une fête privée.
Pour quels événements privatiser à Tours ?
- Soirée d'entreprise et de fin d'année : voir notre Noël d'entreprise à Tours.
- Soirée de séminaire : le groupe se mélange après une journée en salle, voir séminaire à Tours.
- Soirée d'association, de club ou d'intégration étudiante : un lieu à soi, sans clients extérieurs.
- Grand anniversaire ou fête de famille : pas d'âge minimum, les moins de 16 ans accompagnés d'un adulte.
- EVG et EVJF de grands groupes : voir la formule EVG et EVJF de Tours.
Quand ce n'est pas le bon choix : un dîner de gala assis, un mariage avec piste de danse et 200 couverts servis à table, ou un événement qui doit rester calme. Dans ces cas, une salle de réception ou un domaine sera plus adapté.
Combien de temps à l'avance réserver, et comment payer ?
- Préavis : 3 à 4 semaines idéalement, davantage pour novembre et décembre. Les jeudis et vendredis soir de fin et de début d'année partent vite.
- Devis : via le formulaire de la page entreprises de Tours, avec la date, l'effectif et vos besoins en nourriture.
- Paiement : acompte sur facture ou par lien de paiement pour valider, solde le jour J ; Chorus Pro accepté.
FAQ - Privatiser un lieu à Tours
Combien coûte la privatisation d'une salle à Tours pour 50 personnes ? À Game Joy Tours, à Saint-Cyr-sur-Loire, la référence publiée est de 30 € par personne à 40 participants, environ 45 € avec nourriture et boissons. Pour 50 personnes, le prix par personne est dégressif, et varie selon la semaine, le week-end ou les vacances scolaires. Le montant exact se fixe sur devis.
Quelle est la capacité de Game Joy Tours en privatisation ? Game Joy Tours accueille jusqu'à 150 personnes en simultané. Pour un groupe plus grand, l'événement se découpe en 2 ou 3 sessions séparées, jusqu'à 200 personnes au total sur la même journée ou soirée. La privatisation est possible y compris quand la salle est fermée au public.
Peut-on venir avec son traiteur lors d'une privatisation à Tours ? Oui. Game Joy Tours propose ses pizzas maison, des planches fromage, charcuterie ou végétariennes sur commande, et un bar avec licence, mais un traiteur extérieur est possible. Nourriture et boissons peuvent être intégrées au devis pour tout régler en une fois.
Combien de temps à l'avance privatiser un lieu à Tours ? Pour Game Joy Tours, comptez idéalement 3 à 4 semaines de préavis, et davantage pour les fêtes de fin d'année, car les jeudis et vendredis soir partent vite. Un acompte sur facture ou par lien de paiement valide la réservation, le solde se règle le jour J.
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Sources : conditions de privatisation et offres entreprises de Game Joy Tours (octobre 2026). Photo de couverture : Game Joy Tours.